Datenschutzerklärung des Luftsportverband Hamburg e.V.

1. Verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung durch den Luftsportverband Hamburg e.V. ist der Vorstand, vertreten durch die Geschäftsführerin Heike Eberle, erreichbar telefonisch unter 04142 8138191 sowie per E-Mail info@luftsportverband-hamburg.de.

2. Der Luftsportverband Hamburg e.V. verarbeitet personenbezogene Daten zu dem Zweck, dabei nur in dem Umfang, wie er sie im Zusammenhang mit der Begründung, Durchführung und Beendigung des Mitgliedschaftsverhältnisses oder zur Ausübung und Erfüllung der sich aus dem Gesetz ergebenden Rechte und Pflichten oder Wahrung seiner berechtigten Interessen benötigt. Relevante Daten sind dabei insbesondere Ihre Personalien wie Namen, Adresse, sonstige Kontaktdaten, Bankverbindung, Geburtsdatum, aber auch Eintritts- und Austrittsdatum und die Dauer der Mitgliedschaft. Die Erhebung der Daten erfolgt in der Regel unmittelbar beim Einzelmittglied selbst oder den im Luftsportverband Hamburg e.V. organisierten Vereinen.

3. Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten sind die datenschutzrechtlichen Erlaubnisnormen des Art. 6 Abs. 1 DS-GVO, soweit erforderlich die Einwilligung des betroffenen Mitglieds. Innerhalb des Luftsportverband Hamburg e.V.s erhalten diejenigen Stellen Zugriff auf die Daten, die diese zur Erfüllung der in Ziffer 2 genannten Aufgaben brauchen. Außerhalb des Luftsportverband Hamburg e.V.s werden Ihre Daten weitergegeben an:

Helko-Verlag Inh. Harald Helm
Keltenring 10
56072 Koblenz
um das Magazin „Luftsport" an die Mitglieder zu versenden.

Eine Absicht des Luftsportverband Hamburg e.V.s, die personenbezogenen Daten an ein Drittland oder an internationale Organisationen zu übermitteln, besteht nicht.

4. Die Daten werden durch den Luftsportverband Hamburg e.V. solange und in dem Maße verarbeitet, als dies zur Erfüllung der Aufgaben aus Ziffer 2 erforderlich ist. Sind die Daten danach nicht mehr erforderlich, werden sie regelmäßig nach Erfüllung der 10-jährigen gesetzlichen Aufbewahrungspflichten gelöscht, es sei denn die Weiterverarbeitung ist erforderlich zur Erhaltung von Beweismitteln im Rahmen der gesetzlichen Verjährungsfristen, die bis zu 30 Jahre, im Regelfall jedoch 3 Jahre betragen.

5. Beim Austritt aus dem Verein/Verband werden die personenbezogenen Daten des Mitglieds aus der Mitgliederdatenverwaltung gelöscht, sobald keine Forderungen an das Mitglied mehr bestehen. Personenbezogene Daten, die die Kassenverwaltung betreffen, werden gemäß den steuergesetzlichen Bestimmungen bis zu zehn Jahre ab der Bestätigung des Austritts durch den Vorstand aufbewahrt. Sie werden gesperrt.

6. Das Mitglied hat das Recht auf Auskunft des Verbands über seine gespeicherten Daten sowie auf deren Berichtigung und Löschung (sofern nicht Art. 6, Abs. 1, lit b) oder lit. f) DSGVO betroffen ist). Dieses bezieht sich auch auf eine Einschränkung der Datenverarbeitung oder ein Widerspruch gegen eine Datenübermittlung. Eine entsprechende Anfrage ist per Textform an den Vorstand zu stellen.

7. Das Mitglied hat ein Beschwerderecht. Zuständig in Hamburg ist dafür:

8. Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich eines Profiling besteht nicht.